第２回コール・ロータスOB会組織化準備委員会打合せ事項　メモ
開催日：平成１９年６月２４日(日)13:00〜16:00
場　所：岡山市田町１-９-１４-２Ｆ シャンテール
出席者：大島昭夫(OB会長)、上月明、井内修、
　　　　＠30和田隆二郎、＠30早瀬和道、＠31山下茂樹、＠31天野貴文、＠34大塲
　　　　康英、＠40西山隆幸
目　的：前回の会議でＯＢ会の組織化の方向を具体案(ＯＢ会規約案、名簿の進捗状況)を
　　　元に話し合うととともに、コール・ロータス創部５０周年を迎えるにあたり、ＯＢ
　　  による記念演奏会開催実現に向けての話し合いを行う。

[協議内容]
１．OB会名簿の集計ついて
    集計率：44%の再確認を完了
    傾　向：初代から1975年卒業及び27期〜40期はほぼ再確認完了。
　　　　　　中堅OBと41期以降を再確認出来ていない。
　・26期以前については27期柴尾氏より順次連絡をお願いする。
　・28期は、幹事の平井氏が海外出張中であるため、名簿は中断中。
　・32期は、幹事を石丸氏として集計を求める。（山下より連絡）
　・35期は、幹事を決めて貰う。（大塲より連絡）
　・41期以降も集計を求める。（西山より連絡）
　・学生紛争などで卒業していないロータスメンもOBに入りたいと思っている人がいる
　　がどうするか？
　　　→卒業していないOBは他にもいる。OB会に参加する意志があれば会員とする。（井内）
　・今後も出来うる限り連絡先を更新するよう努力する。
　・アンケートの発送を行うため、7/9を第２次締めきりとする。

２．OB会規約（案）について
　・規約修正案の提示（山下）
      各学年幹事に会員の慶弔時に電報を打つようにしてはどうか
      規約の運用について、覚え書きとして追加してはどうか
　　→ 慶弔費などについては、OB会の活動に含めない。
　　→ 規約１本にする。なるべくシンプルにする。（大島）
  ・役員会の成立条件が分かりづらい。役員から幹事を外してはどうか？
　　→ 幹事は役員に含めないこととする(議決権等は幹事も保持)。
　・ＯＢ会では味気ないので、例えば「蓮唱会」のような名称を決めてはどうか？
　　→ 名称は「コール・ロータスOB会」とする。（大島）

３．ホームページについて
　・現在のホームページは登録が必要など煩わしいとの評判なため、簡易なページに変更
　　する。
    　ＵＲＬ：http://lotus50th.sytes.net/

４．アンケートについて
　・アンケート（案）の提示（早瀬、天野、山下、大塲）
　<基本方針>
　・「５０周年記念演奏会をＯＢが主体となって開催する」という案を提示し、参加の
　　可否を問う内容とする。
    ◎開催案：開催時期は７月末から８月初め。
　　　　　　　ステージ構成（案）　１．OBステージ（上月指揮）
　　　　　　　　　　　　　　　　　２．OBステージ（武内指揮）
　　　　　　　　　　　　　　　　　３．現役ステージ
　　　　　　　　　　　　　　　　　４．OB現役合同ステージ（委嘱作品）
              １ステージのみの参加も可能
              練習期間は演奏会開催前１年程度(事前に練習計画もお知らせする。)
　　　　　　　パート練習用ＣＤを配布し、音取りができている状態で合同練習をする
              出演にあたって、最低練習回数を設定する？(議論が煮詰まらず。)
  <アンケート記入内容>
　・氏名、パート、入学年を記入する。
  ・ロータス創部５０周年記念演奏会への出演の可否
　・出演可能なステージ数
　・演奏会への要望(歌いたい曲など)
　・練習計画に対する要望
　・いままでのＯＢステージへの出演状況
  <その他>
　・現役の参加について、排除するのではなく負担の押しつけをしないためにＯＢのみの
　　企画としていたが、現役に参加の意思があれば一緒に演奏会をしても良いのでは？
　　→ ５０周年の執行役員は今年受験生であるので確定的なことは言えないが、現役も
       一緒に演奏会をできれば喜ぶのでは。(上月)
　　→ ジョイントを２度開催している年もあるので、現役の負担は少ないと考える
  ・遠方の人が効率的・集中的に練習できるようミニ合宿(土曜の午後〜日曜の午前中)形
　　式の練習は組めないか？
    →　現時点ではそこまで決めれないが、今後検討の価値あり。
  ・遠距離出演者への補助をアンケートに盛り込めないか？
    →　現時点ではそこまで決めれないが、今後検討する。
  ・委嘱作品への歌詞募集も追加してはどうか？
　　→ 作曲者によっては歌詞の選定も含めて作曲する人もいるため、公募等は止めた方
　　　が良い(上月)
  ・演奏会の会場はどこにするのか？
　　→ 記念演奏会はシンフォニーホールじゃないと格好悪い(大塲)
　　→ 出演者数に応じて決めるべき。場合によっては市民文化ホール(早瀬)
　　→ 小さくても良いが、音楽用に設計されたホールで歌いたい(大島)
　　(結論)音楽用として設計されたホールは岡山ではシンフォニーホール以外にはない
　　　　ため、シンフォニーホールで開催することを前提とする。
　・会議でまとまったことを踏まえて天野がアンケートをまとめる。
　・まとめ後、井内へメールして、印刷・発送を行う。
　・アンケート集計状況によっては、次回準備委員会は延期する。

５．今後の予定
　７／２　（月）アンケート（案）回覧（天野）
　７／９　（月）アンケート完成　井内さんへメール（天野）
　　　　　　　　アンケート印刷（井内）
　　　　　　　　OB名簿連絡先　第２次締めきり
　７／１６（月）アンケート発送（井内）
　７／３１（火）アンケート返却締めきり
　８／１　（水）アンケート集計開始（西山）
　　　　　　　　集計後、状況を回覧（西山）
　９／２　（日）第３回準備委員会打ち合わせ
　　　　　　　　　　討議内容　アンケート結果
　　　　　　　　　　　　　　　委嘱について
　　　　　　　　　　　　　　　演奏会の実現について
　　　　　　　　　　　　　　　予算について
以上