第３回コール・ロータスOB会組織化準備委員会打合せ事項　メモ
開催日：平成１９年９月１６日(日)12:00〜15:00
場　所：岡山市田町１-９-１４-２Ｆ シャンテール
出席者：大島昭夫(OB会長)、難波晃、井内修
　　　　＠30和田隆二郎、＠30早瀬和道、＠30山本晃一、＠31山下茂樹、＠40西山隆幸
目　的：アンケート結果をもとに単独演奏会開催の是非を決定する。
　　　　併せて、アンケートに寄せられた意見等の回答案を考えることで、今後の大まか
　　　　な方向性を議論する。

[協議内容]
１．OB単独演奏会開催の可否について
　アンケート回答者（現時点総数９４人）
　　　０〜１ステージ　２０人　期待値0.5ステとして10.0人
　　　１〜２ステージ　２７人　期待値1.5ステとして40.5人
　　　２〜３ステージ　３１人　期待値2.5ステとして77.5人
　　ステージに立つ予定の合計人数　７８人

　　　　歌い手の延べ人数の計算
　　　　　20人×0.5ステ＋27人×1.5ステ＋31人×2.5ステ＝128人
　　　　１ステ当たりの人数の計算
　　　　　128人÷３ステージ＝42.7人

　　　回答者の６９人がこれまでＯＢステージに立った経験があり、
　　回答者の３９人が４５回のＯＢステージに立っているため、
　　これらは信用できる数値と考えられる。
　　　
　　　ＯＢステージ２ステージ＋合同１ステージを考えているため、
　　演奏人数は確保できると考えられる。
　　
　　　上記理由により、ＯＢ単独演奏会を開催することに決定する。

　　　委嘱作品やステージ構成などについては、今後の検討課題とする。
　　　次回会合以降に演奏会の方法論などを検討する。
　　　次回は、武内先生及び上月先生を交えて、演奏会にかかる諸事項を検討する

２．アンケートの意見対応について
　　・第３条　「ＯＢ等」を「ＯＢ並びに役員会で認められたもの」に改める。
　　・第１０条第３項は削除する。
　　・第１１条　「会長に一任する」を「役員会で協議する」に改める。
　　・役員に監査役をおく。
　　・ＯＢ会活動を行っていく上で、規約を定めることは必要である。
　　・「現役への援助」は当然のことであるため、改めて規約に明示しない。
　　・総会の成立条件を出席＆委任状の数で設定すると成立しなくなる可能性が高くなる
　　　ため、開催日を固定(定演の日)することにより、他の条件は付けないこととする。
　　・ＯＢ会は入退会自由とする。
　　・技術関連役員は今後の検討課題とする。
　　・会計年度は事務手続き上、規約（案）のとおりとする。
　　・練習時間、練習場所、練習日程など十分考慮する必要がある。　
 　　　以下検討案
  　　　・広島や大阪で練習(３回に１回程度？)を行う
  　　　・土曜夜と日曜午前の練習を２日連続で行い、遠距離参加者の負担を軽くする
  　　　・遠距離参加者の交通費の補助について
　　・遠距離参加希望者（参加経験あり）の意見は尊重するべきである。
　　・その他のご意見・要望等に関することは別紙回答を参照。
　　・回答はホームページ上に掲載し、掲載している旨をメールにて個別に通知する。
　　・検討した回答案は早瀬がまとめる。

３．今後の予定
　１１／２３（金）第４回準備委員会打ち合わせ
　　　　　　　　　　討議内容　演奏会の構成について
                              委嘱作品について
　　　　　　　　　　　　　　　練習方法について
　　　　　　　　　　　　　　　予算について
　　　　　　　　　　　　　　　総会の進行について
　　　　　　　　　　　　　　　規約（案）の変更について
以上