第４回コール・ロータスOB会組織化準備委員会打合せ　議事要旨
開催日：平成１９年１１月２３日(金・祝)13:00〜15:00
場　所：岡山市田町１-９-１４-２Ｆ シャンテール
出席者：大島昭夫(OB会長)、難波晃、井内修
　　　　＠30早瀬和道、＠30山本晃一、＠31山下茂樹、＠34大塲康英、＠40西山隆幸

１．規約について
　　規約（案）の訂正事項を出席者にて確認。
　　この規約(案)を総会の承認を得て、施行する。

２．名簿について
　　現役の名簿と整合をとる。（山下）
　　今後、名簿はＯＢ会で管理を行い、招待状等の発送に活用する。
	
３．定例総会（定演前）について
　　定例総会の開催日時決定
　　　１月１９日（土）第４７回定期演奏会当日
	１５：００　役員集合・総会準備
	１６：００　総会開会（市民会館会議室）
	　　　　	出席者に名簿の確認をお願いする
			規約の承認・施行
			役員の選出
			５０周年記念演奏会に向けての取組について
			総会終了後、現役と共に記念撮影（？）
    第４７回岡山大学男声合唱団コール・ロータス定期演奏会
　　　　　　１７：３０　開場
　　　　　　１８：００　開演

    役割分担等
	市民会館会議室の予約：井内
	司会・進行　　　　　：早瀬
        受付　　　　　　　　：西山、他

    ＯＢ会費について
        規約の承認を受けて、規約に定められた額を総会終了時に集める。
        定期演奏会にＯＢ受付を設けて集める。
        レセプション時に未払いの人がいれば集める。
    ＯＢ名簿について
　　　　ＯＢ会費を集める時に併せて確認をお願いし、漏れやミスを修正する。

　　総会の開催通知について
　　　　郵送：井内
	　　　アンケートをミスにより旧名簿で発送してしまっていた。
　　　　　　　今回は新名簿での送付することを確認する。
	通知内容
	・総会案内
	・規約（案）
	・アンケート結果（意見等はＨＰにアップ）
	・アンケート送付が旧名簿で行われたことのお詫び
	・役員案

	役員（案）
	　会長　大島昭夫
	　副会長　難波晃
	　監査役　人選中（難波連絡）
	　事務局長　井内修
	　会計　早瀬和道@30
	　理事　上月明
	　　　　和田隆二郎@30
	　　　　山本晃一@30
	　　　　山下茂樹@31
	　　　　大塲康英@34
	　　　　西山隆幸@40
	　注）役員・理事等の立候補があれば総会時に受け付ける。

５．今後のスケジュールについて
	１１／２３（金）第４回ＯＢ組織化準備委員会
	１２／　１（土）総会案内などのたたき台完成
	１２／　７（金）総会案内など完成→大島会長、難波氏、井内氏へ送付して校正等行う
	１２／１７（月）総会案内など完成
	１２／１９（水）総会案内発送
	１　／１９（土）総会、第４７回定期演奏会
　　　　次回会合は、定期演奏会にて、武内先生、上月先生の日程を確認の上、決定する。
        次回はステージ構成、委嘱作品についてを中心に検討し、練習方法等についても
　　　　併せて話し合う。

以上